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CASO DE ÉXITO

Cómo Acción contra el Hambre escaló la captación de socios con GoContact

Descubre cómo una organización humanitaria líder internalizó su Contact Center, triplicó su equipo y creó una operación flexible preparada para crecer junto con su misión.

resultados en cifras

3×

de crecimiento: de 5 a 15 agentes

≈150

llamadas por agente, al día

≈40

emails gestionados al día

12 h

de operación diaria, 9:00 – 21:00

Descripción general

Acción contra el Hambre es una organización humanitaria global comprometida con liderar la lucha contra el hambre. Con más de cuatro décadas de experiencia, trabaja en más de 50 países, ayudando a millones de personas a acceder a agua potable, alimentos, atención sanitaria y formación.

A medida que la captación de fondos y la relación con los donantes adquirieron una importancia creciente para su misión, la organización decidió internalizar parte de su operación de Contact Center. GoContact se convirtió en la plataforma tecnológica que apoyó esta transición y el crecimiento continuo del equipo.

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El sector

En el sector humanitario, el Contact Center desempeña un papel clave tanto en la captación de fondos como en la relación con socios y donantes.

  • Captación de socios
    Gestiona campañas de telemarketing para captar nuevos socios regulares.
  • Campañas de captación de fondos
    Gestiona campañas de donativos utilizando bases de datos internas y externas.
  • Atención a socios y donantes
    Gestiona consultas y proporciona soporte a socios y donantes.
  • Gestión multicanal
    Gestiona campañas salientes, llamadas entrantes y el canal de tickets.

Más allá de gestionar las interacciones con los usuarios, el Contact Center es una pieza clave de la estrategia de captación de fondos de Acción contra el Hambre, ayudando a la organización a construir relaciones con sus socios y a generar los fondos necesarios para impulsar su misión humanitaria.

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Desafíos

Antes de implementar GoContact, Acción contra el Hambre se enfrentaba a varios desafíos al internalizar su operación de captación de socios y preparar el Contact Center para su crecimiento futuro.

  • Internalizar la captación de socios
    Incorporar internamente un servicio que hasta entonces gestionaban proveedores externos.
  • Escalar la operación
    Implementar una solución flexible que pudiera crecer junto con el Contact Center y adaptarse al futuro CRM.
  • Dar soporte a equipos deslocalizados
    Permitir que los agentes trabajaran en remoto mediante una solución basada en la nube.
  • Simplificar la incorporación de nuevos agentes
    Contar con una plataforma intuitiva y con una curva de aprendizaje corta.
  • Adaptar los procesos de captación de fondos
    Utilizar scripts personalizados y herramientas para apoyar la captación de socios y gestionar objeciones.
“En los últimos 12 meses el número de donantes puntuales y socios regulares no deja de aumentar y en parte es gracias a tener un partner estable y escalable que nos acompaña en este gran reto.”
Miguel Ángel Pérez
Marketing Director, Acción contra el Hambre

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Solución

GoContact by Broadvoice — una plataforma CCaaS en la nube con una interfaz intuitiva, scripts flexibles y una alta capacidad de escalabilidad — demostró ser la solución adecuada para Acción contra el Hambre. La plataforma permitió a la organización deslocalizar sus puestos de trabajo, incorporar nuevos agentes rápidamente y consolidar un Contact Center completamente internalizado, preparado para crecer junto con su misión.

Fuente: Acción contra el Hambre

Funciones utilizadas

  • Plataforma basada en la nube
    Permite deslocalizar los puestos de trabajo y facilita el trabajo en remoto de los agentes.
  • Interfaz intuitiva
    Una curva de aprendizaje corta que facilita la incorporación de nuevos agentes.
  • Scripts y argumentarios personalizados
    Facilitan la recopilación de información y la gestión de objeciones durante la captación de socios.
  • Automatización e integraciones
    Automatización del envío de emails, gestión de leads procedentes de redes sociales y llamadas generadas a partir de campañas digitales.
  • Escalabilidad
    La plataforma se adapta a la evolución del proyecto y a la futura integración con el CRM.

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Resultados

  • Crecimiento del equipo de 5 a 15 agentes
    El equipo se triplicó, con un plan de incorporar 5 agentes más al año.
  • Atención al donante completamente internalizada
    El servicio se gestiona internamente desde enero de 2025.
  • Operación diaria estable de 9:00 a 21:00
    Cubre campañas salientes, atención entrante y el canal de tickets.

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Impacto en el equipo

  • Curva de aprendizaje corta
    Una plataforma intuitiva permite que los nuevos agentes sean productivos rápidamente.
  • Alta aceptación por parte de los agentes
    La consideran más sencilla y potente que su propio CRM.
  • Formación específica
    Adaptada a administradores y agentes según sus respectivos perfiles.
  • Posibilidad de trabajar en remoto
    La infraestructura en la nube permite trabajar desde cualquier lugar.

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Impacto en la recaudación de fondos

  • Gestión centralizada
    Las campañas de captación de fondos y donativos se gestionan desde un único lugar.
  • Integración con campañas sociales
    Los leads procedentes de redes sociales entran directamente en la operación.
  • Automatización del envío de emails
    El envío de emails y otros procesos operativos se ejecutan automáticamente.
  • Adaptación continua de scripts
    Los argumentarios se refinan para mejorar las conversaciones con potenciales socios.

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Impacto en la misión

  • Aumento continuado de donantes
    Los donantes puntuales y los socios regulares han crecido durante los últimos 12 meses.
  • Mayor alcance
    GoContact ayuda a la organización a compartir su misión con más potenciales socios y donantes.
  • Evolución continua del Contact Center
    Ya hay en marcha nuevas integraciones y futuros proyectos de automatización e IA.

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Resultados en cifras

  • Equipo del Contact Center De 5 a 15 agentes
  • Plan de crecimiento +5 agentes al año
  • Actividad diaria de voz (por agente) ≈150 llamadas
  • Actividad diaria de tickets ≈40 emails
  • Horario de operación 9:00 – 21:00
  • Inicio del proyecto / puesta en producción Mayo 2020 / julio 2020
  • Servicio internalizado — atención al donante Desde enero de 2025

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Conclusión

La colaboración entre Acción contra el Hambre y GoContact permitió consolidar un Contact Center completamente internalizado, preparado para crecer junto con la misión de la organización. El siguiente paso es seguir profundizando en la automatización y la IA para llegar a aún más socios y donantes.

Habla con nuestro equipo y descubre cómo GoContact puede impulsar tu estrategia de captación de fondos.

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